Privacybeleid

Last updated: February 21, 2026

1. Identiteit van de verantwoordelijke

RKM Innovations
Handelsnaam: Simply Be You
Adres: Jan van Avennesstraat 49B (geen bezoekadres)
3117PP Schiedam
Nederland
E-mail: simply-beyou@outlook.com
KvK-nummer: 98515748
Btw-nummer: NL868528298B01

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in dit Privacybeleid is Simply Be You.

2. Algemene principes

Simply Be You verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.

Wij verwerken alleen gegevens voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en bewaren deze niet langer dan noodzakelijk is.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
Factuur- en betaalgegevens: adres, betaalmethode, transactiegegevens
Bestel- en leveringsgegevens: besteld producten, afleveradres, verzendstatus
Websitegegevens: IP-adres, browserinformatie, bezoekstatistieken (via cookies)
Communicatiegegevens: vragen via e-mail of contactformulieren

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Uw gegevens worden gebruikt voor:

Het uitvoeren van uw bestelling en levering van producten
Het afhandelen van betalingen
Klantenservice en communicatie over uw bestelling
Marketingdoeleinden, alleen na uitdrukkelijke toestemming
Verbetering van onze website en diensten

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

Noodzakelijk voor uitvoering van overeenkomst (bestellingen en levering)
Toestemming (voor marketing en nieuwsbrieven)
Wettelijke verplichtingen (administratie en fiscale doeleinden)
Gerechtvaardigd belang (verbeteren van onze diensten en website)

6. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

Shopify (host van de webshop)
Betaalproviders (bijv. iDEAL, PayPal, creditcardmaatschappijen)
Vervoerders (PostNL, DHL, etc.) voor levering van producten

Wij zorgen ervoor dat al deze partijen voldoen aan de AVG en alleen uw gegevens gebruiken voor het uitvoeren van hun diensten.

7. Internationale overdracht

Sommige verwerkers, zoals Shopify, kunnen gegevens buiten de EU opslaan of verwerken. Wij zorgen ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen.

8. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen:

Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale verplichting)
Marketinggegevens: totdat u zich afmeldt
Websitecookies: maximaal 2 jaar, afhankelijk van het type cookie

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van uw persoonsgegevens (tenzij wettelijke bewaarplicht)
Beperking van verwerking
Overdracht van uw gegevens
Bezwaar te maken tegen verwerking voor direct marketing

U kunt uw rechten uitoefenen door te mailen naar: simply-beyou@outlook.com

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang.

SSL-versleuteling voor gegevensoverdracht
Beveiligde opslag van klantgegevens
Toegangsbeperkingen binnen ons team

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om uw ervaring te verbeteren:

Essentiële cookies: noodzakelijk voor functioneren van de website
Analytische cookies: om websitegebruik te analyseren
Marketing cookies: voor advertenties en promoties (alleen na toestemming)

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen of via onze cookiebanner.

12. Marketing

Wij gebruiken uw gegevens voor marketing alleen als u hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.
U kunt zich op elk moment afmelden via de link in onze nieuwsbrief of via e-mail.